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2018年申请季正如火如荼,小伙伴们准备好网申了吗?美国研究生网申虽不是说特别难,但其非常复杂,有很多需要注意的细节。下面整理这份美研网申指南,希望能帮到大家。
一、网申信息填写内容介绍
网申的主要步骤如下:
1.个人基础信息的填写
2.申请项目信息的填写
3.本科学历信息的填写
4.申请文书材料的提交
5.推荐人信息的填写
6.其他补充材料的提交
7.网申费用的提交
1.个人基础信息的填写
首先对于个人信息,也就是PersonalInformation,需要填写的包括学生的姓名、出生日期、出生地、性别和邮箱等。针对有些美本的学生,可能需要填写美国的SSnumber,也就是SSN。对于没有SSN的国际学生可以把这一行空着。
接下来需要填写国籍和Residency。国际学生一般会申请F1的签证,即下图所示的F1Foreign(StudentVisa)。对于拥有双国籍或者其他情况的同学可以直接勾选对应的选项。
然后需要填写MailingAddress,分为PermanentMailingAddress和CurrentMailingAddress。因为很多同学是在学校里,所以如果学校接收材料,建议把学校的地址写在CurrentMailingAddress里,家庭地址写在PermanentMailingAddress里。
2.申请项目信息的填写
学生在这一项里需要选择申请的degree。在School/Department的下拉菜单中选择自己的school和department。然后一定要选择对应的年限,比如今年申请的话,应该选择2018年春季或者秋季。虽然SpecificAreaofInterest这一项不是必填,但是很多学生会填写自己想要的研究方向。
3.本科学历信息的填写
申请项目填写完之后需要填写本科学历信息。在相应的界面的左边会有一个“Addaschool”的选项,点击后就会出现需要填写信息的界面。一般可以在下拉菜单中找到自己的大学名称,会自动弹出来SchoolCode和SchoolName。如何搜索不到对应学校的名称,可以自己手动填写SchoolCode和SchoolName。学习的时间根据自身情况填写。
GPA也是在这一项中填写。如果你的GPA是以4.0来计算的话,可以在对应位置直接填写;如果学校的成绩是以百分制来计算的话,我觉得这里可以保留百分制的算法,或者建议百分制和5.0计算绩点的同学按照北大的4.0的算法来进行计算后再填写。
4.申请文书材料的提交
这一项里需要提交语言成绩,包括雅思或者托福、GRE等是可以在对应的位置填写ID、具体每一项的成绩信息和百分比等。然后需要上传简历、主文书及推荐信等。
二、美研网申系统介绍
1.ApplyYourself
这是常见的网申系统,超过一半的学校会使用这个系统。
优点:界面简洁明了,具有拼写错误的提示、预览以及转换程PDF格式的文件的功能。
缺点:需要填写的推荐人的信息比较复杂,包括推荐人职位等比较详细的信息。建议在网申之前就联系推荐人,提前提交推荐信。
在createaccount之后会收到一个PINnumber,在下一次登陆时是需要填写的,因此一定要记好这个PINnumber和密码。
常见的使用该网申系统的大学有西北大学、普渡大学西拉法叶分校、凯斯西储大学和东北大学等。
2.Embark
网址:http://embark.com/solutions/graduate/
这个系统的界面与ApplyYourself相比稍微复杂一点,特殊之处在与需要选择申请的类型,比如说本科、MBA、法律类研究生、医学类研究生、文学类研究生或者科学类研究生。推荐信也是可以提前提交。另外奖学金也可以在这个系统里申请。
使用该网申系统的院校有纽约大学、牛津大学、哈佛大学肯尼迪学院等。
3.Applyweb
这个网申系统是CollegeNet下的一个子系统。
优点:使用该系统的学校数量较多,页面采用的是翻页的方式。在同时申请使用这个系统的多所的大学的时候,不需要重新注册,可以直接在一个界面下管理。
缺点:访问速度慢,学生需要花大量的时间去填写网申信息等。并且提交网申之后是由该系统发确认邮件,并非由学校来发,因此学生要注意这个系统发出的信息。推荐信只能在网申付费后才能提交,这样就没有办法及时地修改和调整推荐信的内容。
使用该系统的大学主要由雪城大学、布朗大学和威廉玛丽大学等。
4.区域性网申系统
对于一些适用于部分的系统,比如Applytexas和SUNY,这是体验感不好的两个网申系统。
Applytexas是申请德州高校的网申系统,例如UniversityofTexas、Austin等。
缺点:没有自动检查拼写和提示的功能,需要自己仔细检查拼写。并且在学生提交申请几天后,学校会给学生发一个链接以及UINnumber和NetID。学生需用根据这个链接进入另外一个系统,注册并激活账户后,才可以提交推荐人的信息,包括邮件、姓名等。这样之后推荐人才会收到推荐信的链接。
与之前提到的网申系统的界面不同,该网申系统界面对每个区域进行了划分,例如在MyProfile这一项需要填写完所有的基本信息,然后提交,再在MyApplications这一项下面填写所有的学校的申请的信息,之后再在MyEssays这一项下上传主文书。后一项是Transcripts,直接上传成绩单。
一定要在submit之前核查自己的信息,因为一旦提交后是不能更改的,提交之后就会到缴费的界面。
5.CAS&SOPHAS
CAS系统和SOPHAS系统界面相似,因此接下来我会一起来介绍。
使用CAS系统的学校主要有波士顿大学和南加大。对于同时申请这两所大学的同学,可以在该系统使用一个账号,添加不同学校的program就可以了。
优点:该系统的信息填写是详细地划分成了不同的板块,可以非常详细地填写补充信息,比如奖学金、专利和发表的论文等信息。
在注册成功之后,学校会发一个单独的ID,也就是CASID,以及之后会有一个九个号码的ID。学生可以反复进入这个系统,进行信息的修改等。
对于申请MPH学位生物统计专业的学生,需要使用SOPHAS这个系统进行网申。
6.学校自己的网申系统
有些学校有自己特殊的网申系统。比如范德堡大学使用的是将ApplyYourself和自己学校的特色相结合的网申系统。GWU是一个链条式的网申系统,也就是需要填完一项之后再填写下一项。可以在reviewyourapplication中反复核查自己填写的信息是否有误。
7.LLM专业网申系统
LLM是针对国际学生申请法律专业,也就是LLMDegree。学生需要到LSAC这个网站上去做认证,成绩单等信息是根据学校需要进行提交。相当于不是填写学校的网申,而是LSAC的网申。
三、网申材料&填写流程
网申材料
1.成绩单
每一个学校的网申都需要学生上传成绩单的扫描件。需要注意的是扫描件的清晰度以及大小,有些学校可能会要求成绩单扫描件的大小在1M以内。建议可以使用SmallPDF这个工具,可以在不影响分辨率的情况下压缩PDF文件。也可以使用福析或者Adobe阅读器等进行压缩,压缩完之后好检查一下,避免出现影响分辨率而看不清的情况。
一些学校开具的成绩单的背面是有算分法则,建议将这个算分法则也进行扫描并提交上去。要注意的是,所有的中英文成绩单、在读证明或者已经毕业的学生的学位证、毕业证等都需要扫描在一个PDF文件里,因为目前很多网申系统只有在上传Transcripts时有这一个button。虽然也有一些学校需要一页一页单独上传,但是建议在扫描的时候扫描在一个PDF文件里,这样遇到需要单独上传的时候也可以拆开来上传。
也有部分学校要求学生除了在网申系统中上传成绩单的扫描件之外,还需要寄送纸质版的official的成绩单到学校的GraduateOffice或者院系里,比如说像SchoolofEngineer这种地址。一般学生可以在ApplicationMaterials上面找到需要寄送的成绩单的地址。在准备这些材料的时候需要注意的是,所有成绩单、在读证明等需要有学校的章,并且在要封在一个有学校信息的信封里,在封口处一定要盖骑缝章。
由于并非所有学校都需要寄送纸质版的成绩单,因此好提前了解申请的学校是否需要纸质版的材料,并且准备材料的时候好多备两到三分,以防出现寄送过程中丢失需要重新寄的情况。
2.GT成绩
雅思、托福或者GRE成绩等也需要在网申过程上传扫描件或者电子版的成绩。另外学生还需要填写各部分的分数、ID和参加考试的时间等信息。除此以外学生还需要在ETS上或者是GMAT和GRE的上寄送成绩。
(1)托福成绩
对于托福成绩的寄送,学生可以在对应学校的上找到对应的托福code,然后在ETS上登陆,输入对应的code之后可以locate到申请的学校的program的情况,然后点击寄送就可以了。需要注意的是要先充值才能寄送,因此在申请前要确定申请学校的数量并且提前充值好。
一定要反复确认这个code,因为有些学校的graduateschool的code和院系的是不一样的,所以需要到院系里的admission下面找到这个code,如果没有的话可以去graduateschool下面去找。在不太确定的情况下,好跟学校发送Email进行确认,以免出现学校收不到成绩的问题。
(2)GRE
寄送GRE成绩也是需要到学校上找到对应的GREcode,但是需要学生在ETS上注册一个新的账户,也可以使用以前考试时候注册的邮箱,这样可以关试时的账户,locate之前考试注册的ID,才能完成GRE的送分。
根据给出的时间,GRE和托福成绩的寄送一般需要十个工作日,因此学生需要提前安排好相关的时间。
(3)雅思成绩
雅思成绩的寄送与以上提到的不同,需要学生根据学校的首字母等信息在雅思的上locate到要申请的学校,然后选择寄送的学院或者根据不同的专业寄到不同的办公室。各个学校的要求不同,有的学校只需要电子版的成绩单,这样就不需要十个工作日就可以寄送到学校;
有的学校是需要纸质版的,这时候需要学生选择寄送的方式,比如通过DHL或者平邮。当然建议选择DHL,比较快,是否需要加急就看具体是否有需要。雅思成绩寄送一般也需要十个工作日。各个学校的收费也不一样,有的学校寄送一次是180元,支付方式可以选择网银等。
(4)GMAT
寄送GMAT和GRE的流程一样,可以根据字母locate到要申请的学校,或者有的学校会提供相应的GMATcode,然后填写相关的信息即可。这个是需要信用卡来支付的。
一般的学校是没有要求申请材料的截止日期,但是加州的几所学校有截至日期,也就是12月15号是申请的截止日期,1月15号是材料截至日期。这种情况需要学生在12月完成语言考试并且寄送相关成绩。学生一般可以在学校上找到相关的截至日期,或者在Q&A里找到相关信息,如果不确定可以给学校发邮件确定一下。有截至日期的学校是比较少的。
3.推荐人信息
推荐人信息需要学生在现在开学阶段就要开始准备了。需要的推荐人信息一般包括推荐人的姓名、电话、职位、工作单位等。在网申系统中有recommendation这一个板块,需要学生去填写相关的推荐人的基本信息。填写完之后会有一个sendrecommendationrequest的button,点击后推荐人会收到一封邮件。推荐人可以根据收到的邮件中的链接进入提交推荐信的系统。在这个系统里可能需要推荐人填写一些基本信息以及对学生的基本评价,然后上传推荐信,点击submit之后推荐信的提交就算完成了。
特别需要的一点是,学生在填写相关信息的时候有一个选项,就是否是要waive学生看推荐信的权利,这一项在推荐人上传推荐信的时候是可以看见的。尤其对于美本学生来说,很多教授是很介意这一点的,因此好在这一项里选择yes,这样学生是看不到推荐信的。
4.个人简历
个人简历大部分需要的是PDF格式,学生在转换程PDF时一定要注意是否有排版上的差异。同时也要注意PDF文件的大小是否满足学校的要求。另外有的学校会对简历的格式有所要求,例如字体大小、间距和篇幅等,因此学生在网申时候需要注意申请的学校是否有要求并且按照要按照要求修改简历的格式。
5.个人陈述(SOP/PS)orEssay
主文书是需要根据每个学校的不同要求提交SOP或者PS,很多申请上课的学生需要上传Essay,这个是有单独上传的button。
6.国际双币信用卡
这个信用卡好在网申前就办好,以便在网申时候使用。该信用卡可以是自己名下的,也可以是父母的。在填写信用卡信息时需要填写信用卡的基本信息、卡号以及个人的基本信息等,在确认信息无误后就可以提交了。
7.护照/Visa
在办理签证之前一定要确保护照的有效期在六个月以上。有些学校,例如雪城大学,需要在网申的时候就上传护照的扫描件。
8.存款证明/资金证明
在网申时并不是所有学校都需要学生提供该证明。雪城大学、康奈尔大学和南加州大学等学校是需要存款证明的提交的,因此学生在网申前就应该做好准备。根据学校的要求来确定具体证明的存款的数量,一般来说申请美国的学校40万就差不多了。
建议申请如在加州等费用较高的学校的学生,提供更高的存款证明,比如说50万到55万。要考虑到由于汇率变动而导致金额的变化,因此学生要根据自己的家庭情况提前做好准备。对于申请英国学校的学生,在网申中是不需要提交这一项的,只需要在申请签证的时候冻结28天就可以了。
理财产品是不属于存款证明或者资金证明的。学校实际上对存款证明或者资金证明是没有强制性的要求或者requirement的,但是需要学生证明账户上有足够的资金可以支付学期或者学年的学费。
在开具存款证明时,是否需要冻结资金是要根据不同银行的要求。一般中国的银行对于冻结的资金开具的证明是时段证明,也就是在一定的期限内开具的存款证明。如果不进行冻结的话开具的是时点证明,也就是在开具的那个时间点对账户上资金的证明。
冻结的时间的长短需要学生根据自身的情况衡量。一般学生在申请的时候或者在办理I20和签证的时候需要存款证明。如果想要冻结时间短的话,只需要覆盖申请季即可;如果想要省事,可以直接冻结直到办理完I20和签证,也就是明年的六七月。
填写流程
1.注册网申账户,填写邮箱和密码等基本信息,注册完成后会得到ID;
2.填写信息,上传文书,发送推荐信的链接;
3.提交网申并支付申请费用,收到网申提交的确认文件,建立网申进度跟进系统。
四、注意事项
1.注册时的注意事项:
注册邮箱切记不要用QQ邮箱,建议outlook或新浪,且所有网申都用同一个邮箱。
密码要符合学校的要求,方便自己记忆,避免自己生日等简单的密码。注册完之后邮箱会收到confirm的邮件。妥善保管username和ID,建议做成一个表格,以方便记忆。
2.网申信息填写的注意事项:
网申中完成所有的list才能submit。
选择申请项目信息时,带*的是必填的信息。
记得边填边点save,避免信息的丢失。
姓名要跟所有文件的姓名保持一致,并且要填写自己的真实档案。
MilAdress一定要清楚详细地填写,包括街道信息等。
电话号码要加上中国的countrycode,也就是前面加上86。
问及是否完成过该大学项目(如本科是否在该大学读),请如实填写。
如果联系过教授,可以把教授联系方式填写在相应的位置。
问及是否申请别的院校,可适当填写一到两个与该院校水平相似的院校。
在education相关信息的填写中不需要填写高中的成绩单等情况,如南加大等也只需要填写高中的名字、地理位置已经是否获得certificate等基本信息。
不要任意转换绩点!可以使用WES认证或者北大4.0的算法计算,但好还是填写原始的成绩。
可以在网申的界面里找到主文书的要求,可以根据这个要求来修改或者撰写自己的文书。比如篇幅、字符等学校可能有特殊的要求。
对于想要申请PHD或者申请研究生对PHD的某个方向感兴趣的,可以在网申对应的位置进行一个填写。